Otra de sus virtudes es que posibilita el acceso simultáneo al mismo expediente de más de un empleado público o alto cargo, así como la incorporación como archivos adjuntos de los documentos digitales relativos a las gestiones administrativas realizadas por licitadores y contratistas. Con ello, se incrementa la transparencia y se reducen las cargas que tienen que soportar las empresas que realizan obras o venden bienes y servicios a la Junta, además de simplificar, agilizar y homologar los procesos.
Conviene destacar, por otra parte, que la eliminación del papel en favor del soporte digital aporta mayor seguridad jurídica tanto a la Administración como a las empresas, puesto que todos los documentos asociados a un expediente de contratación se firman electrónicamente. A esto hay que sumar un menor coste económico y medioambiental, puesto que las notificaciones y registros tradicionales se sustituyen por los de carácter electrónico y dejan de ser necesarios tanto la impresión como el almacenamiento en archivos físicos.
Campaña de difusión y nuevas aplicaciones desde este enero
Los primeros datos de uso de la Plataforma Duero revelan que alrededor de 1.250 usuarios trabajan con ella habitualmente, lo que se ha traducido en la tramitación de más de 4.500 expedientes a través de esta nueva herramienta. La previsión es alcanzar los 10.000 contratos al año cuando esté funcionando a pleno rendimiento.
Una de las metas para este 2015 que acaba de comenzar es que cualquier licitador o empresa proveedora de la Junta pueda efectuar sus trámites a través del Portal de Contratación. Para ello, se han automatizado las bases de datos y a finales de este mes se efectuarán distintas mejoras técnicas en Duero y se incorporarán nuevas funcionalidades. Un hito importante en ese camino será la posibilidad de que los contratistas de obra puedan presentar la voluminosa y compleja documentación relativa a sus certificaciones de forma completamente digital, algo que se producirá a partir del 1 de julio.
Por otra parte, durante el primer trimestre del año la Secretaría General de la Consejería de Hacienda dedicará buena parte de sus esfuerzos a animar a las empresas a que utilicen las herramientas telemáticas en su relación con la Administración autonómica, así como a ayudar a los contratistas a cumplir sus obligaciones en materia de facturación electrónica.