Los Archivos Históricos Provinciales son instituciones encargadas de la custodia y organización del patrimonio documental de Castilla y León, desempeñan un papel esencial en el funcionamiento de las instituciones que los generan y son de primordial importancia en la conservación de la memoria histórica y cultural de la Comunidad que, dado su carácter colectivo, ha de estar a disposición de todos los ciudadanos.
Son, además, servicios administrativos que custodian los documentos en los que se plasman los derechos y obligaciones de las instituciones de las que dependen y de todas las personas físicas y jurídicas que se relacionan con ellas, y facilitan el acceso a los mismos, constituyéndose en garantía de esos derechos y prueba de esas obligaciones. Asimismo, los archivos constituyen una base imprescindible para la construcción de la memoria histórica de nuestra sociedad, como referentes culturales que conservan y difunden los fondos documentales que reflejan la actividad cotidiana de las personas e instituciones que viven y han vivido desde hace cientos de años en el territorio de Castilla y León.
Los Archivos Históricos Provinciales se constituyen, en definitiva, como un recurso informativo de primer orden y una parte esencial del Patrimonio Cultural de Castilla y León.